Analysez vos données

De Documentation Display en Français.

Version du 16 septembre 2010 à 12:29

Dans la traitement des données section de l'outil de calcul, vous trouverez trois options: Statistiques locales, Statistiques nationales et Importer/Exporter.

Statistiques locales et nationales

Les statistiques locales vous permettent de comparer vos bâtiments entre eux tandis que les statistiques nationales vous permettent de voir comment vos bâtiments se placent par rapport aux données nationales.

Vous pouvez choisir entre voir les performances d'un bâtiment pour une année ou bien comparer les performances pour deux années de référence pour un même bâtiment. Afin de montrer les répartitions dans les classes et les ratios pour une même année, choisissez uniquement une année de référence dans le menu déroulant de la page. Pour établir une comparaison entre deux années (ce qui est le but premier de Display®), il vous faut sélectionner une année de comparaison. Notez qu'une option "tous types de bâtiments" est disponible et vous permettra d'avoir une image globale de votre stock de bâtiments. Enfin, cliquez sur le bouton enregistrer en bas de page.

Menu pour comparer deux années (2007/2006) pour tous types de bâtiments

Une nouvelle page apparaîtra. Elle contient un tableau résumant les consommations d'énergie primaire, les émissions de CO2 ainsi que les consommations d'eau pour une catégorie de bâtiment (ou toutes les catégories de bâtiments) et pour la ou les année(s) de référence(s).

Exemple d'un tableau résumant les données pour une comparaison entre deux années (2006/7)

En dessous du tableau de comparaison apparaît un lien en rouge: Voir la liste des bâtiments. Ce lien est très important car en cliquant dessus, un autre tableau s'affichera dans une autre fenêtre. Il classe chaque bâtiments, leurs performances et les classes qu'ils ont atteint lors de l'année de référence sélectionnée. Pour les données locales, des statistiques supplémentaires sur le total des émissions de CO2 pour le bâtiment et le total pour chaque catégorie de bâtiment sont fournies dans le tableau.

En cliquant sur les titres de chaque colonne vous pourrez classer ces données en ordre croissant et inversement en cliquant deux fois. Notez que l'option Voir la liste des bâtiments n'est pas disponible pour les statistiques nationales.

Exemple de "voir la liste des bâtiments" pour les émissions de CO2

Notez que lorsque vous effectuez une recherche statistique, les champs marqués d'une astérisque sont obligatoires.

Affiche évolution

L'"Affiche évolution" peut être utilisée par les autorités locales qui ont mené des améliorations techniques de leur parc immobilier et disposent des données de consommation sur plusieurs années.

Comment ?

Cliquez sur "Statistiques locales" pour comparer vos bâtiments, puis sélectionner l'année de référence, l'année de comparaison et la catégorie de bâtiment :

Cette option vous permet de comparer deux années différentes en cliquant sur l'option "Voir la liste des bâtiments". Si vous cliquez sur "Différence", la liste des bâtiments sera classée de la plus grande à la plus petite différence et inversement.

Une fois les bâtiments que vous souhaitez afficher choisis, accédez à la section "Affiche évaluation" et choisissez le bâtiment et les deux années que vous voulez comparer. Ajoutez les informations requises à propos de votre bâtiment dans "Quelles actions ont été réalisées ?" et "Eléments financiers (investissement, économies, temps de retour, etc.)".

Après l'ajout de ces renseignements, vous disposez d'une option pour partager votre poster sur le site web Display [1]. Nous vous invitons à choisir cette option puisqu'elle permettra d'inciter d'autres participants potentiels à s'engager dans Display. Votre nouveau poster est désormais disponible au format pdf et permet au public de voir le résultat des années de suivi.

Importer et Exporter

Le logiciel Display permet aux participants d'importer des données et de les exporter dans un format lisible sous un tableur, type Ms Excel, OpenOffice ou Gnumeric. L'importation des données permet de faire des centaines de calculs en une seule fois.

Attention! Si cette fonctionnalité est très puissante, elle est aussi potentiellement très dangereuse pour vos données en cas de mauvaise manipulation. Son utilisation est faite sous votre propre responsabilité. Vous pouvez perdre des données si vous ne l'utilisez pas correctement. Nous recommandons fortement aux nouveaux utilisateurs de n'entrer qu'un petit nombre de bâtiments avant d'importer les données. Après lecture de cette page, n'hésitez pas à contacter l'équipe Display si vous avez des questions.

Nous recommandons fortement:

• de toujours commencer par sauvegarder nos données au format .csv,
• d'utiliser OpenOffice Calc www.openoffice.org comme tableur,
• d'avoir suffisamment utilisé Display pour bien le connaître (au moins 20 bâtiments et 30 calculs effectués),
• de contacter l'équipe Display en cas d'hésitation ou de problème.

Le système d'Import/Export comporte trois parties :

1. Importation des données des bâtiments,
2. Importation des données des consommations,
3. Exportation des données.

Comment sauvegarder en premier lieu vos données: Créez deux répertoires sur le bureau de votre ordinateur:

• un répertoire “sauvegarde”,
• un répertoire “travail”.

Depuis le site web Display :

Dans la rubrique Import/Export, allez à “Importation des données des bâtiments”, cliquez sur “Table des données des bâtiments” et téléchargez/sauvegardez le fichier dans votre répertoire “sauvegarde”. Copiez ensuite ce fichier dans votre répertoire “travail”. Allez ensuite dans “Importation des données de consommations” et téléchargez le fichier “Table des données de consommations” dans votre répertoire “sauvegarde” et copiez le fichier dans votre répertoire “travail”.

A partir de maintenant, vous ne devez plus utiliser le répertoire “sauvegarde”. Tous les changements concerneront les fichiers du répertoire “travail”. En cas de d'erreur de manipulation du système, vous pourrez retrouver vos données dans le répertoire “sauvegarde”. Veuillez suivre scrupuleusement ces étapes importantes à chaque fois que vous utilisez la fonction Import/Export.

Importation des données des bâtiments

Cette rubrique est dédiée à l'importation de toutes les données relatives aux bâtiments (nom de bâtiment, catégorie de bâtiment, surface de bâtiment, etc). Tout d'abord, allez dans votre répertoire “travail” et ouvrez la “Table des données de bâtiments”.

Depuis OpenOffice :

Pour ouvrir correctement le fichier dans OpenOffice, sélectionnez “Unicode UTF-8” pour l'encodage des caractères et “Point-virgule” comme séparateur. En ouvrant le fichier vous allez voir les données de vos bâtiments entrées dans le logiciel Display.

Il est obligatoire d'ajouter les champs "BUILDING TYPE", "NAME OF BUILDING" et "BUILDING SURFACE" (Voir image ci-dessous). Merci de ne pas modifier les colonnes intitulées “BUILDING ID” et “ORGANISATION ID”. Vous pouvez mettre à jour les données des autres colonnes si vous le souhaitez. Pour ajouter de nouveaux bâtiments, tout ce que vous avez à faire c'est de créer de nouvelles lignes en entrant le nom du bâtiment, sa surface et les autres données concernant ce bâtiment sur la même ligne. Vous pouvez ajouter ainsi des centaines de lignes, si nécessaire, qui créeront des centaines de nouveaux bâtiments dans Display.

Une fois que ces modifications dans le fichier sont faites, enregistrez les et revenez dans la rubrique “Importation des données des bâtiments”. Cliquez sur le bouton “Parcourir” pour aller chercher le fichier modifié dans votre répertoire “travail” sur votre bureau. Cliquer enfin sur le bouton “Enregistrer”.

Si la syntaxe de votre fichier n'est pas correcte, le logiciel Display vous signalera une erreur en vous donnant le numéro de la ligne et le champ où l'erreur a été détectée. Si votre fichier est valide, le logiciel Display vous demandera une confirmation avant l'importation définitive. A ce moment là, les données ne sont pas encore entrées dans le logiciel. Le fichier a juste été téléchargé et vérifié. Si vous cliquez sur “Non”, le fichier importé sera détruit. Si vous cliquez sur “Oui”, les données seront entrées dans le système. Les données des bâtiments existants seront mises à jour et les données des nouveaux bâtiments seront insérées.

Vous pouvez revenir à votre liste de bâtiments dans le logiciel Display et voir que toutes les données nouvelles ont bien été ajoutées.

Importation des données de consommations

Cette rubrique est dédiée à l'importation de toutes les données relatives aux consommations des bâtiments (année de référence, consommation d'eau, consommations d'énergie, etc). Tout d'abord, allez dans votre répertoire “travail” et ouvrez la “Table des données de consommations”.

Depuis OpenOffice :

Pour ouvrir correctement le fichier dans OpenOffice, sélectionnez “Unicode UTF-8” pour l'encodage des caractères et “Point-virgule” comme séparateur. En ouvrant le fichier vous allez voir les données de vos bâtiments entrées dans le logiciel Display. Voir ci-dessus la description pour "Importation des données des bâtiments".

Merci de ne pas toucher aux colonnes intitulées “CONSUMPTION ID”, “ORGANISATION ID” et ”CONTACT ID”. Vous pouvez mettre à jour les données des autres colonnes si vous le souhaitez. Pour ajouter de nouvelles consommations pour vos bâtiments, tout ce que vous avez à faire est de créer de nouvelles lignes en entrant le nom du bâtiment, l'année de référence des consommations, la consommation d'eau, les consommations d'énergie et les autres données concernant cette année sur la même ligne. Vous pouvez ajouter ainsi des centaines de lignes, si nécessaire, qui créeront des centaines de nouveaux calculs et posters dans Display. Pour une première utilisation, nous vous conseillons de ne pas ajouter plus 50 lignes en une fois.

Attention, la colonne “BUILDING ID” est très importante. Si vous mettez à jour les données d'une ligne déjà existante, ne modifiez pas les données dans cette colonne. Si vous ajoutez des données nouvelles, vous devez insérer le numéro du bâtiment dans cette colonne. Vous trouverez ce numéro dans la “Table des données des bâtiments” que vous avez téléchargé précédemment.

Depuis le site web Display :

Une fois que ces modifications dans le fichier sont faites, enregistrez les et revenez dans la rubrique “Importation des données des consommations”. Cliquez sur le bouton “Parcourir” pour aller chercher le fichier modifié dans votre répertoire “travail” sur votre bureau. Cliquer enfin sur le bouton “Enregistrer”.

Si la syntaxe de votre fichier n'est pas correcte, le logiciel Display vous signalera une erreur en vous donnant le numéro de la ligne et le champ où l'erreur a été détectée. Si votre fichier est valide, le logiciel Display vous demandera une confirmation avant l'importation définitive. A ce moment là, les données ne sont pas encore entrées dans le logiciel. Le fichier a juste été téléchargé et vérifié. Si vous cliquez sur “Non”, le fichier importé sera détruit. Si vous cliquez sur “Oui”, les données seront entrées dans le système. Les données des consommations des bâtiments existantes seront mises à jour et les données des nouvelles consommations seront insérées.

Dans la section Import/Export, accédez à "Importation des données de consommation" puis cliquez sur "Table des données des consommations des bâtiments". Téléchargez puis enregistrez le fichier dans votre répertoire.

Vous pouvez revenir à votre liste des posters dans le logiciel Display et voir que de nouveaux posters ont bien été ajoutés.

Exportation des données

Dans cette rubrique, vous pouvez trouver :

• la “Table des données des bâtiments” utilisable dans le système d'importation des données,
• la “Table des données des consommations des bâtiments” utilisable dans le système d'importation des données.

La “Table des données et des calculs” permet de télécharger à la fois les données des bâtiments et des calculs effectués dans une feuille de calcul afin de pouvoir analyser les résultats et de les utiliser pour des rapports et des présentations de votre organisation.